Büroplanungen

Dieser Artikel wurde uns von Bernd Nickel, Harmonyforyou, Int. Feng Shui Institute zur Verfügung gestellt.

Das gesunde Büro

Die Arbeitszeit vieler Menschen im Büro ist ein Lebensabschnitt, der für die Erhaltung der Gesundheit eine wesentliche Rolle spielt. Das Büro ist dabei eine Arbeitswelt, die eine Fülle an physischen und psychischen Anforderungen, Herausforderungen oder Belastungen bereit hält, die auf den bürotätigen Menschen langfristig einwirken. Und damit in hohem Maße für psychisch bedingtes Fehlverhalten und daraus resultierende körperliche Krankheiten verantwortlich sind. Im Gegenzug kann eine gewissenhafte ganzheitliche Gestaltung der Arbeitswelt auch das kreative Menschsein fördern und maßgeblich zur Gesunderhaltung von Körper und Geist beitragen. Damit wird auch Produktivität und Innovationsfähigkeit des Unternehmens gefördert.

Bürooptimierung:

Nur eine ganzheitliche Gestaltung der Arbeit wird dem Menschen gerecht: Sie fördert sein Wohlbefinden, seine Persönlichkeit, die Entfaltung seiner Kreativität und Authentizität, seiner Gesundheit und somit seine Leistungsfähigkeit.

Gefragt sind deshalb Konzepte, die den Büroarbeitsplatz als ganzheitliches System begreifen und alle ineinander verzahnten Bereiche einer Analyse unterziehen und dem Menschen in seinen Bedürfnissen anpassen und verbessern:

Effizienz und Kreativität

Kreativität ist wichtig für ein gesundes Büro und ein gesundes Unternehmen. Mitarbeiter, die sich kreativ einbringen reagieren intuitiv schneller und besser auf die Anforderungen in Ihrem Job und sind dadurch erfolgreicher.

Im Gegensatz können Mitarbeiter, die virtuos genau das machen was sie gesagt bekommen, wesentlich langsamer auf Veränderungen reagieren, wodurch Sie langfristig nicht mehr konkurrenzfähig sind.

Virtuosität ist das Gegenteil von Kreativität. Es kommt also nicht so sehr darauf an wie gut etwas erlernt wurde. Wichtig ist der authentische ? eigene ? Ausdruck. Nur durch diesen aus dem persönlichen Sein entspringenden Ausdruck erreichen wir andere Menschen und öffnen durch Feedback verursacht die Türen für das Erkennen der momentanen Wirklichkeit. Dies wiederum ist die Voraussetzung für Intuition.

Effizienz ist etwas anderes als Produktivität, die z.B. alleine durch das Abarbeiten bestimmter Aufgaben erzielt wird. Das lange fleißige Abarbeiten bestimmter Vorgänge ist selten effizient! Effizienz bedeutet ?das richtige zur richtigen Zeit tun? und basiert auf realitätsnaher Intuition.

Wie können Unternehmen diese wichtigen Faktoren bewusst fördern?

Sicherheit und Privatsphäre sind Voraussetzungen für Kreativität,
konstruktiver Kommunikation und sozialer Intelligenz

Sicherheit durch Backing = Rückendeckung
Sicherheit durch Protection = Schild nach vorne
Sicherheit durch Command = Übersicht über den Raum

Persönliches Territorium

in Form von Privacy = Privatheit = Privatsphäre
Eigentlich ist es ganz einfach. Vor allem anderen ist alles was Sie brauchen und alles wofür unsere Vorfahren gekämpft haben, ein sicherer Platz zum Leben. So wie unsere Vorfahren, in einer gefährlichen Umgebung, nach einem Platz mit guter Rückendeckung gesucht haben, so suchen Sie das Gleiche, archetypisch bedingt, auch in unserer modernen Welt. Somit ist ein sicherer Arbeitsplatz mit Rückendeckung die Voraussetzung für jede weitere Entwicklung und Exposition Ihrer möglichen Arbeitsleistung.

Etwas mehr differenziert ist Ihre Präferenz für die eigene Privatsphäre. Die Privatsphäre ist mehr als vorgenannte Sicherheit. Sie impliziert zudem einen sicheren Raum für Ihre Individualität. Viele Sekretärinnen und Bürotätige wissen genau wie ungemütlich es am Arbeitplatz ist, wenn jemand anderes zu dicht hinter oder neben einem steht.

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz keine Sicherheit und keinen definierten Privatbereich haben (z.B. durch ungeeignete Möbel und schlechtem Raumkonzept), dann kreieren Sie unbewusst alternative Sicherheitsbereiche an Ihrem Arbeitsplatz. Beispielsweise auch durch Ihr Verhalten gegenüber Ihren Mitarbeitern. Um andere auf etwas Abstand zu halten, verhalten Sie sich beispielsweise aggressiver, affektiver, ausweichender, drohender, antisozialer, defensiver, unkommunikativer, arroganter, reservierter, ? Sicher alles Adjektive, die mit Ihrer Unternehmenskultur wenig konform sind und definitiv Ihren Zielen nach Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit entgegen wirken. Darüber hinaus führt solch negatives Verhalten langfristig zu persönlichem Leid und gesundheitlichen Beeinträchtigungen.

Auf der anderen Seite fördert eine ergonomische Gestaltung unter der Prämisse Sicherheit und Privatsphäre, die konstruktive Kommunikation, soziale Intelligenz für neue Ideen und bessere Wettbewerbsfähigkeit und sorgt gleichzeitig für mehr Lebensqualität.